Hoe plan je een wijkronde van 4, 6 of 8 weken?

Het rekenvoorbeeld

Stel: je hebt 300 vaste adressen en een ploeg doet er gemiddeld 12 per dag. Dat tempo is verzonnen; vul je eigen getal in.

Bij 4 weken heb je met één ploeg dus meer dan een volle werkweek nodig; bij 6 weken houd je bij een werkweek van 5 dagen bijna een dag over voor regen, nieuwe klanten en spoed. Zo zie je meteen of je een ploeg extra nodig hebt, of dat een deel van je klanten beter op 8 weken past.

Zo deel je de wijken in

1. Teken je wijken. Zet je adressen op postcode, en maak wijken van ongeveer een ploegdag (in het voorbeeld 12 adressen).
2. Geef elke wijk een vaste dag. Wijk Molenwijk op maandag in week 1, Centrum op dinsdag, enzovoort. Bij een ronde van 6 weken komt Molenwijk dan elke zesde maandag terug.
3. Leg de volgorde vast. Begin bij de werkplaats en loop de straten af zonder heen en weer te rijden. Wie later in dezelfde straat klant wordt, schuift in op zijn plek.
4. Houd ruimte. Het KNMI telt in De Bilt gemiddeld 132 dagen per jaar met minstens 1 millimeter regen, en 25 dagen met minstens 10 millimeter (gemeten over het hele etmaal, niet alleen tijdens werktijd; 1991 tot 2020). Niet elke regendag stopt het werk. Hoeveel ruimte je nodig hebt, verschilt per bedrijf: tel hoeveel dagen er vorig jaar werk uitviel, en houd per week ongeveer dat deel vrij.

Wanneer is een adres te laat?

Neem de laatste beurt plus het aantal weken van de ronde: dat is de verwachte datum. Geef jezelf een vaste marge, bijvoorbeeld een week. Is die marge voorbij en is het adres nog niet gedaan, dan is het te laat. Wie het langst wacht en het meeste oplevert, gaat eerst mee met de volgende ronde in de buurt.